الرئيسية » Admin Assistant- Temporary المنصب

Admin Assistant- Temporary المنصب at ALDAR

المنصب Admin Assistant- Temporary المنصب
نُشر في 28 Feb 2026
انتهت الصلاحية 30 Mar 2026
الشركة ALDAR
الموقع Abu Dhabi | AE
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من ALDAR لمنصب Admin Assistant- Temporary المنصب. If the Admin Assistant- Temporary المنصب الشاغرة في Abu Dhabi تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في ALDAR لمنصب Admin Assistant- Temporary المنصب أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

To provide comprehensive administrative, financial, and operational support to the Legal Department, particularly in relation to Local Law Firm Panel matters, litigations, and case management, ensuring effective coordination, strong document and financial management practices, and the timely execution of departmental and legal processes.

ROLES AND RESPONSIBILITIES Local Law Firm Panel Matters, Litigation, and Cases
  • Financial Administration & Budget Management

    Process invoices for the Legal Department, including raising Purchase Requisitions, securing Purchase Orders, and submitting invoices to Finance for settlement.

    Maintain accurate records and copies of invoices and receipts for all local law-firm panel matters.

    Prepare and submit credit card reports/statements to Finance for litigation, arbitration, and dispute-related expenditures.

    Track, monitor, and report year-to-date budget expenditures for all legal functions.

    Prepare and submit monthly, quarterly, and annual accruals to all relevant Finance units.

  • Procurement & Tender Process Support

    Maintain an updated registry of all Requests for Proposals (RFPs), Tenders, Single Source Forms, Legal Award Recommendation Report / Legal Appointment Form, and Appointment Recommendation Reports issued by the Legal Department, including supporting documents such as proposals, evaluations, award documentation, TCRFs, and budgets.

    Assist Legal Counsel in preparing and submitting the complete Tender Suite (TCRF, RFP, evaluation reports, award recommendations, etc.) to the Procurement Department.

    Assign reference numbers and coordinate workflows for letters, agreements, NDAs, POAs, contracts, and other legal instruments.

    Manage and maintain departmental tracking tools including the Invoice Tracker, Litigation Tracker, RFP Tracker, Trademark Tracker and other registries.

    Facilitate the receipt and delivery of cheques to relevant internal teams or external parties.

    Monitor and manage inquiries received through the Legal Helpdesk mailbox.

YoE / Qualifications / Skills Related Year of Experience

Min of: 5+ years of experience, with at least 5 years in Administration/ management, or similar experience in a medium sized الشركة

Field of Experience Technical and Interpersonal Skills
  • Demonstrated skills in building and maintaining strong relationships with internal and external stakeholders
  • Fluent in English, written and spoken, and good communication and interpersonal skills
  • High attention to detail, accuracy, and confidentiality
  • Great understanding of policies, procedures & work methods
  • Proficiency in MS Office applications and enterprise systems
  • Excellent organizational and multitasking skills
  • Ability to coordinate with cross-functional teams and work under pressure
Qualification
  • 2-year college diploma or equivalent is required
  • Prior experience supporting legal, compliance, or finance teams is an advantage

#J-18808-Ljbffr

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: ALDAR
  • المنصب: Admin Assistant- Temporary المنصب
  • مكان العمل: Abu Dhabi
  • الدولة: AE

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Admin Assistant- Temporary المنصب at the office Abu Dhabi أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |