Human Resources Assistant at Dr Scent

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من Dr Scent لمنصب Human Resources Assistant. If the Human Resources Assistant الشاغرة في Sharjah تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في Dr Scent لمنصب Human Resources Assistant أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

المسمى الوظيفي: HR Assistant

Department: Human Resources

Reports to: Head of Governance and Internal Audit

الموقع: UAE, Sharjah

To support the daily HR operations by handling administrative and documentation tasks, maintaining employee records, and assisting in payroll, recruitment, and government-related processes, ensuring accuracy, compliance, and proper implementation of الشركة policies.

• Maintain and update employee files, ERP records, and physical and digital documentation.
• Prepare HR letters, certificates, warnings, and internal forms.

• Assist in collecting payroll data (attendance, leaves, deductions, overtime).
• Prepare payroll inputs and submit them to Finance.
• Maintain confidentiality of salary information.
• Support final settlement preparation when required.

• Assist the Recruiter in publishing, filtering CVs scheduling interviews.
• Ensure all onboarding documents are signed and complete.

• Prepare documents required for visas, labour contracts, and renewals.
• Coordinate with PRO for employee transactions.
• Track expiry dates for visas, labour cards, and IDs.
• Maintain records of government documents.

• Ensure employee files are complete and updated.
• Maintain confidentiality of HR records.
• Follow الشركة policies in all HR documentation.
• Support audits when requested.

• Diploma or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• 1–3 years of experience in HR.
• Knowledge of UAE Labour Law is preferred.
• Experience in excel is an advantage.

• Good organizational and communication skills.
• Attention to detail.
• Ability to handle confidential information.
• Ability to follow instructions accurately and work under pressure.

Coordination with: Recruiter – PRO – Department Heads – Finance

معلومات الوظيفة:

• الشركة: Dr Scent
• المنصب: Human Resources Assistant
• مكان العمل: Sharjah
• الدولة: AE

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Human Resources Assistant at the office Sharjah أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.