Executive Secretary at TALENTMATE

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من TALENTMATE لمنصب Executive Secretary. If the Executive Secretary الشاغرة في Dubai تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في TALENTMATE لمنصب Executive Secretary أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Job Purpose: Provide secretarial support to Group Head and assist in the general management of day-to-day affairs of the GH’s office and efficiently carry out job assignments.

• Provide comprehensive secretarial and administrative support to the GH of Retail Banking.
• Manage calendars, appointments and meeting schedules.
• Business travel assistance – visa, flight and hotel bookings.
• Handle GH reimbursements/claims and Team Expense in compliance with the policy.
• Raise vendor invoices through Oracle Fusion Procurement System.

• Serve as the primary point of contact between the GH and Division Heads.
• Handle incoming correspondence, emails, and calls with professionalism and discretion.

• Maintain and organize confidential documents, files, and records in compliance with banking and regulatory requirements.

• Organize Townhalls, workshops, and internal events; coordinate logistics including meeting rooms, catering, and vendor arrangements.

• Handle sensitive customer, financial, and business information with strict confidentiality.
• Ensure administrative processes align with internal bank policies, procedures, and regulatory standards.

• Bachelors degree or diploma in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field
• Minimum 5–7 years of experience as an Executive Secretary or Senior Administrative Assistant in banking
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strong interpersonal and communication skills with good command over English
• Experience handling senior level executives and confidential information

• Role Level: Not Applicable
• Work Type: Full-Time
• الدولة: الإمارات العربية المتحدة
• City: Dubai
• الشركة Website:
• Job Function: Administrative Support
• Sector: Banking

معلومات الوظيفة:

• الشركة: TALENTMATE
• المنصب: Executive Secretary
• مكان العمل: Dubai
• الدولة: AE

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Executive Secretary at the office Dubai أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.